Planując współpracę z wykonawcą robót budowlanych, warto poświęcić odpowiednią ilość czasu na gruntowną weryfikację wszystkich aspektów związanych z przyszłym partnerem. Dobrze przeprowadzona kontrola pozwoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, opóźnień czy dodatkowych kosztów. Poniżej znajdują się praktyczne wskazówki, jak skutecznie sprawdzić firmę budowlaną przed podpisaniem umowy.
Sprawdzenie wiarygodności i rejestracji
Podstawą każdej rzetelnej oceny jest potwierdzenie, że dany podmiot działa legalnie i posiada niezbędne uprawnienia. Oto kluczowe kroki:
- Zweryfikuj wpis w rejestrze przedsiębiorców (KRS lub CEIDG) – upewnij się, że dane są aktualne i zgodne z informacjami podanymi przez wykonawcę.
- Sprawdź nr NIP, REGON oraz status podatnika VAT. Dzięki temu dowiesz się, czy firma nie zalega z opłatami podatkowymi.
- Poproś o kopie świadectw kwalifikacji i certyfikatów – uprawnienia SEP, budowlane czy sanitarne są kluczowe w realizacji specjalistycznych zadań.
- Skontroluj historię firmy w bazie CEIDG, by zobaczyć ewentualne zmiany nazwy, adresu lub formy prawnej.
- Sprawdź w Krajowym Rejestrze Dłużników, czy przedsiębiorstwo nie figuruje na liście niesolidnych kontrahentów.
Rzetelne przeprowadzenie weryfikacji rejestracyjnej pozwoli wyeliminować ryzyko współpracy z nieistniejącą lub źle zarządzaną firmą.
Analiza referencji i opinii klientów
Opinie osób, które już skorzystały z usług wykonawcy, to cenna wskazówka co do jakości realizacji i profesjonalnego podejścia.
- Zbierz listę projektów zakończonych przez firmę. Zapytaj o konkretne adresy obiektów i zakres prac.
- Skontaktuj się z poprzednimi klientami – zapytaj o terminowość, rzetelność oraz ewentualne problemy podczas budowy.
- Odwiedź zrealizowane inwestycje osobiście – zobacz na własne oczy jakość wykończeń i trwałość konstrukcji.
- Przeszukaj internetowe fora branżowe i grupy na portalach społecznościowych – często można tam znaleźć szczere komentarze na temat wykonawców.
- Poproś o referencje od dostawców materiałów budowlanych – długofalowa współpraca może świadczyć o terminowych płatnościach.
Dzięki tej analizie uzyskasz pogląd na to, jak firma radzi sobie w praktyce, jak reaguje na wyzwania i czy potrafi dotrzymywać ustalonych terminów.
Weryfikacja aspektów prawnych i finansowych
Solidna ocena kondycji finansowej i zabezpieczeń prawnych wykonawcy zmniejsza ryzyko opóźnień czy przerwania prac.
- Sprawdź, czy firma posiada aktualne ubezpieczenia OC – odpowiedzialność cywilna chroni inwestora przed skutkami błędów wykonawczych.
- Poproś o wyciąg z konta bankowego lub certyfikat o niezaleganiu z płatnościami ZUS i US.
- Zwróć uwagę na formę rozliczenia – czy wykonawca proponuje ryczałt, kosztorys szczegółowy czy system koszt plus procent.
- Negocjuj zabezpieczenia umowne: kary umowne za opóźnienia, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe, rękojmię oraz terminy odbiorów etapowych.
- Skonsultuj projekt umowy z prawnikiem specjalizującym się w prawie budowlanym – zadbaj o klarowne zapisy dotyczące zakresu prac, płatności i procedury odbioru.
Takie działania pozwalają uniknąć sytuacji, w której firma zbankrutuje w trakcie realizacji lub będzie nadmiernie zwlekać z usunięciem usterek.
Ocena zasobów technicznych i bezpieczeństwo
Ważnym elementem weryfikacji jest sprawdzenie, czy wykonawca dysponuje odpowiednim sprzętem oraz wykwalifikowaną kadrą.
- Upewnij się, że firma posiada niezbędny ciężki sprzęt (dźwigi, koparki, agregaty), a maszyny są poddawane regularnym przeglądom technicznym.
- Sprawdź, czy pracownicy mają aktualne szkolenia BHP i czy kierownik budowy posiada uprawnienia budowlane.
- Poproś o wykaz zatrudnionych specjalistów – murarzy, zbrojarzy, elektryków, hydraulików – oraz potwierdzenia ich kwalifikacji.
- Zwróć uwagę na procedury bezpieczeństwa na budowie: plany BIOZ, ochronę przeciwpożarową i system kontroli dostępu.
- Odwiedź budowę w trakcie pracy – zwróć uwagę na porządek na placu, oznakowanie stref niebezpiecznych i stosowanie środków ochrony indywidualnej.
Dokładna kontrola zaplecza technicznego i przestrzegania zasad bezpieczeństwa gwarantuje, że budowa przebiegnie sprawnie i bezpiecznie dla wszystkich zaangażowanych stron.
Przygotowanie przejrzystej umowy
Ostatnim, lecz nie mniej istotnym krokiem jest sporządzenie umowy, która jasno określi prawa i obowiązki obu stron.
- Sprecyzuj przedmiot umowy, terminy realizacji oraz harmonogram płatności.
- Ustal wysokość zaliczki, kolejne transze oraz warunki ich wypłaty – unikniesz sytuacji, w której wykonawca nie poinformuje o dodatkowych kosztach.
- Wprowadź zapisy dotyczące kar umownych za nieterminowość oraz niewłaściwą jakość wykonania.
- Określ procedurę odbioru robót, sposób zgłaszania i usuwania wad oraz okres gwarancji.
- Zadbaj o klauzule mówiące o rozwiązaniu umowy w razie rażących naruszeń oraz zabezpieczenia w postaci weksla in blanco lub gwarancji bankowej.
Starannie przygotowana umowa to klucz do spokojnej realizacji inwestycji i minimalizacji ryzyka sporów sądowych.